Meedoen aan NSCR-onderzoek: wat gebeurt er met jouw gegevens?

Privacyverklaring voor deelnemers aan wetenschappelijk onderzoek

Bij het NSCR onderzoeken we vragen en problemen die te maken hebben met criminaliteit, veiligheid en het recht. Ons doel is om beter te begrijpen wat er in ons land gebeurt. En om daar van te leren voor de toekomst. Voor onze onderzoeken gebruiken we soms gegevens van mensen die meedoen (ook wel persoonsgegevens genoemd). Die gebruiken we alleen voor ons onderzoek en niet voor andere doelen. Dat willen we niet en het mag ook niet. Als je meedoet hoef je niet bang te zijn dat je daar nadeel van kunt hebben.

Er gelden in Nederland wetten en regels hoe we met je gegevens moeten omgaan. In deze verklaring lees je wat er met je gegevens gebeurt. En welke rechten voor jou gelden. Je leest meer over de volgende vragen:

• Hoe gebruiken we je gegevens?
• Welke gegevens gebruiken we?
• Hoelang bewaren we ze?
• Met wie delen we ze?
• Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
• Hoe beveiligen we ze?
• Welke rechten heb je?

Als je vragen hebt, kun je ons mailen op privacy@nscr.nl.

Hoe gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens alleen voor wetenschappelijk onderzoek. Soms vragen we je om toestemming. Doe je niet zelf mee, maar doet je kind mee? Dan geef je toestemming voor je kind.  We gebruiken je gegevens zo zorgvuldig mogelijk. Hierbij houden we ons aan de privacyregels uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onderaan deze verklaring lees je daar meer over.

Welke gegevens gebruiken we?

Waar het kan, zorgen we ervoor dat de onderzoekers niet weten van wie de gegevens zijn.

Welke gegevens we precies gebruiken, hangt af van het onderzoek. In de informatiebrief die je bij het onderzoek hebt gekregen, staat welke gegevens dat zijn. Denk bijvoorbeeld aan deze gegevens:

• Je naam en contactgegevens, als we je willen uitnodigen of vragen willen stellen.
• Je handtekening, waarmee je toestemming hebt gegeven om je gegevens te bewaren voor het onderzoek.
• Persoonlijke gegevens zoals je leeftijd, woonplaats of opleiding. Dit helpt ons de onderzoeksresultaten beter te begrijpen. Soms zijn dit ook gegevens over je gezondheid of culturele achtergrond. Dit doen we alleen als het echt nodig is.
• Gegevens over criminaliteit of strafbare feiten, als dat nodig is voor het onderzoek.
• Onderzoeksgegevens, zoals je antwoorden in een vragenlijst of interview.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Gegevens waaraan we je kunnen herkennen bewaren we zo kort mogelijk. We bewaren gegevens alleen zolang dat nodig is voor goed en betrouwbaar onderzoek. Soms is dat tien jaar of langer.

In de informatiebrief van het onderzoek staat precies hoe lang we jouw gegevens bewaren.

Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen met mensen die meewerken aan het onderzoek, zoals onderzoekers van het NSCR of een universiteit.

• Soms werken we in een onderzoek samen met een andere organisatie. Daarmee maken we duidelijke afspraken over geheimhouding en beveiliging.
• We delen je gegevens nooit zomaar met anderen. Alleen als het echt moet, geven we gegevens door aan andere organisaties. Bijvoorbeeld als in de wet staat dat we gegevens met de politie of een toezichthouder moeten delen.
• Soms delen we gegevens buiten Europa. Ook daarbij houden we ons aan de wet. Je leest hierover meer in de informatiebrief bij het onderzoek.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Meestal is het NSCR verantwoordelijk voor de gegevens die we gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek. Dat betekent dat wij bepalen welke gegevens we gebruiken en op welke manier. Soms doen we dit samen met onze onderzoekspartners. Denk aan universiteiten of andere onderzoeksinstellingen.

Hoe houden we je gegevens zo veilig mogelijk?

We doen er alles aan om je gegevens zo veilig mogelijk te houden. Dit doen we op de volgende manieren:

• We gebruiken veilige onderzoekssystemen om je gegevens te beschermen. We werken bijvoorbeeld op een speciale plek die voldoet aan de ISO27001-norm voor databeveiliging: Secure Analytics Lab. Dit systeem is niet aangesloten op internet. En alleen onderzoekers met toestemming kunnen erin.
• Verder beveiligen we de gegevens met een digitale sleutel of wachtwoord. Alleen onderzoekers die ze echt nodig hebben, mogen ze bekijken.
• Onderzoekers zijn verplicht om geheim te houden wat ze weten.
• Om het onderzoek uit te voeren, moet iedere onderzoeker een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Daarmee laten ze zien dat hun gedrag geen bezwaar vormt om onderzoek te doen.
• We maken duidelijke afspraken met andere organisaties die meewerken aan het onderzoek.

Welke rechten heb je?

Je hebt verschillende rechten als wij je gegevens gebruiken. Soms gelden er uitzonderingen, vooral bij wetenschappelijk onderzoek. De volgende rechten gelden als je meedoet:

• Je krijgt vooraf informatie over het onderzoek. Met die informatie beslis je zelf of je mee wilt doen.
• Je mag meestal je eigen gegevens bekijken. Behalve als dat het wetenschappelijk onderzoek kan verstoren. In speciale gevallen mag je je gegevens dus niet bekijken.
• Als je gegevens niet kloppen, mag je ons vragen om ze te verbeteren. Ook hier kunnen uitzonderingen gelden bij wetenschappelijk onderzoek.
• Je mag ons soms vragen om je gegevens te verwijderen. Dit kan alleen als het onderzoek daardoor niet in gevaar komt.
• Je mag ons soms vragen om minder van je gegevens te gebruiken. Ook hier kunnen uitzonderingen gelden bij wetenschappelijk onderzoek.
• Gebruiken we je gegevens omdat dat volgens de wet verplicht is? Of heel belangrijk voor de samenleving? Dan kun je daartegen bezwaar maken. We kijken dan of we je gegevens alsnog kunnen verwijderen. Of stoppen met ze te gebruiken.

Je kunt gebruik maken van je rechten door een e-mail te sturen naar privacy@nscr.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je om te bewijzen wie je bent.

Heb je vragen?

Heb je vragen over deze verklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je contact opnemen via privacy@nscr.nl.

Een klacht indienen kan bij de functionaris gegevensbescherming via fg@nwo.nl. Of bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Versie

We passen deze privacyverklaring steeds aan de laatste wetten en regels over privacy aan. Deze privacyverklaring geldt sinds mei 2025. En op 16 juni 2025 hebben we de laatste veranderingen gemaakt.

Welke wetten en zijn van toepassing?

Wij volgen de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Soms gelden er andere of extra regels voor wetenschappelijk onderzoek. Ook die volgen we.

Volgens de AVG mogen we je gegevens alleen gebruiken in bepaalde situaties. Hieronder staat welke situaties dat zijn:

• als jij toestemming hebt gegeven. Als jij ons toestemming geeft om bepaalde gegevens te gebruiken, mogen we dat doen. Denk aan je antwoorden op een enquête of je persoonlijke gegevens.
• als we samenwerken met een andere organisatie die volgens de wet de taak heeft om onderzoek te doen. In dat geval mogen we je gegevens gebruiken.
• als we een onderzoek doen dat iets kan opleveren waar we in de toekomst anderen mee kunnen helpen. Van tevoren bepalen we dan of het onderzoek belangrijk genoeg is om jouw gegevens te gebruiken. Alleen dan starten we het onderzoek.